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信护宝电子文档安全管理系统主要从两方面保护公司的核心技术资料：对内防止在职或离职员工带走或出售公司核心技术；对外可控制客户或加工商拿到公司的核心资料只能打开多长时间或多少次；具体功能概要如下：
一．基于windows底层驱动透明加解。
二．采用强制加密和非强制加密结合的方式，结合国际AES 160位高强度密钥算法。
三．可以根据公司现有工作流程来进行架构搭建，不改变用户操作习惯。
四．在现有的规章制上加以完善安全体系，规范安全行为。
五．重要文件强制加密，所有文件都可以；加了密的文件只能在*的电脑或部门之间互相流转；
六．可以根据不同的部门，不同级别，不同的人员给予不同的权限（比如打印、截屏、复制、拷贝等）及加密不同的文件
七．上级有权限打开下级加密文件，不需要解密；下级无权打开上级及同级之间加过密的文件。
八．部门之间或文件经常交互人员，可以打包成一个组，同组之间可以透传文件，离开组必须申请解密，否则不论通过QQ、U盘、邮件等任何途径拿出去都是乱码
九．比如总经理不强制加密，有权查看所有公司加密文件，自己的重要文件想加密就加密，日常文件不强制加密。
十．临时出差移动办公受控，加密文件离开公司网络只能在*的电脑使用，并可控制离线时长，**公司移动办公文件安全；（给客户文件受控，可控制客户打开时长、次数、文件可否修改、再次传播等等）
十一．历史文件可批量加解密；站点可随时增加；策略可以无限添加；方便日后无限扩展。
十二．所有管理者操作都会留下详细日志记录，以做日后追溯。