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      信护宝加密软件能够实现*文件的加密以及解密控制，当被加密的文件被发送至外部电脑或被拷贝时文件变成一串乱码，从而保护机密不被外传;当某些文件或图纸有需要发送至其他部门的电脑或外部电脑时，管理员可以将其解密，并且可以自由设定文件外发的权限.邮件控制和打印控制也是通过记录打印任务和邮件收发的完整信息来监测和控制泄密行为。

文档透明加密
信护宝安全可靠的透明加密技术加固 Office、AutoCAD、Photoshop等几乎所有常用格式电子文档。

文档使用授权
信护宝构建整体文档保密体系，实现分部门分级别的精细化保密，提升用户保密意识。

离线办公保护
信护宝，保证用户在出差等离线状态下能够安全使用笔记本电脑等设备中的电子文档。

文档外发保护
信护宝限定外发给合作伙伴的电子文档的使用范围，有效防范文档外发后的二次泄密。

文档操作审计
信护宝完整记录所有文档操作，文档流转从此完全可控、可见、可查。

服务稳定性保证
信护宝备份授权服务器和文档服务器，确保加密系统持续运转，文档时刻完整可用。

      同时，信护宝能够实现对员工上网行为的人性化管理，使员工的网页浏览和聊天记录能够全程记录，并能做成视频进行查看;而管理员可自由设定监控的时间段，给员工的闲暇时间一些放松。通过这些记录，管理员可以按照实际情况来实现有侧重的上网限制。
      网络控制又是信护宝的一项强大的功能。能够记录各种计算机设备的变更情况，局域网内多了一个鼠标，或是主机上被插上了一个u盘都能够识别出来，当检测到非法的计算机侵入局域网时关闭网络端口，使局域网不收影响
      除此之外，远程维护和资产管理又使单位的电脑尽收眼前。不但能够远程控制单位的电脑，还能够实现分发功能，创建程序包，支持软件，信息平台，以及传真机等的发送，使管理者从繁杂的事物中解放出来。