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信护宝文件安全管理系统是为了防止企业中一些核心数据由于人员流动、黑客入侵等造成数据非法扩散的一套企业防泄密系统。电子文档可以自动被加密，实现文档只能在合法的范围使用。如果用户没有被合法授权，那么即使用户获取了电子文档，也无法使用该文档。

信护宝文档安全管理系统主要特点：

动态加密：文档只要一打开就被加密，无论通过邮件、Ftp、QQ、MSN发送到外网，还是通过USB盘、硬盘等发送到外网，都无法打开文档；

加密的文档类型：文档安全管理系统对文件的加密和软件的应用程序无关，能在Windows上运行的文档，都可以保护。，如AutoCAD 、SolidWorks、Pro/E 、MicrosoftOffice、Photoshop、CorelDRAW等；

加密解密瞬间自动完成：文档安全管理系统的工作方式十分简单：在设计人员的客户机器上安装好文档安全管理系统的客户端之后，客户端在工作方式上将感觉不到有什么不同的变化。但是客户端机器上设计出来的图文档，在拷贝到其他地方时，别人的机器将不能够打开这些文件或者图纸。整个加密过程可以说是强制性的。

采用驱动层过程加密技术：文档安全管理系统采用的是透明底层文件过滤驱动加密技术，目前市面上很多加密软件提供的WINDOWS 用户层的 HOOK拦截加密技术，用户层的hook技术的加密实现过程不稳定，不安全。而且它是通过文件存储缓存的方式来进行加密，虽然对于一般的用户而言，可能区别不出异常，可对于电脑知识较丰富的人员则可以很轻易的找到该系统的致命漏洞，而该漏洞也很容易导致文件加密过程出现混乱，最后使不该加密的文件加了密，该加密的文件又不加密，虽然现象不经常发生，但随时都可能发生，具有突发性。

打印监视管理：文档安全管理系统对打印行为进行监视，可以控制打印机能不能使用，以此来避免重要的文件通过打印带出公司的风险。

防拷贝管理：文档安全管理系统可以控制加密的文件不能拷贝到非加密的文件里面去。比如word文档是加密的，excel是不加密的，这样，就不允许将word里面的信息拷贝到excel里面去。

防截屏管理：文档安全管理系统可以控制能不能截屏，包括键盘上的截屏键、QQ截屏以及所有的截屏软件都可以控制。这样就可以避免通过截屏将文件带出去的风险。

客户端无法随意卸载：控制用户自己卸载安装组件。客户端程序在进程里不出现，用专业的杀进程软件都看不见。要卸载时，必须要有特定的卸载程序并由管理员输入密码才能卸载，从而防止技术人员未经授权私自卸载自己电脑上的信护宝文件安全管理系统，出现安全隐患。

邮件策略：对于经常发送含加密状态附件的邮件，又不想做频繁的解密。我们提供了一个解决方案，通过管理员将发件人和收件人的E-mail地址添加到白名单里。对于外发的文件自动解密。

**一的企业密匙：我们的每一企业客户的软件，都有一个**一的企业密匙。这就意味着，同样使用信护宝文件安全管理系统的企业不用担心互相可以打开图纸，每个企业只能打开自己企业的图纸，不能打开其他安装正版信护宝文件安全管理系统企业的图纸，但是盗版软件就有这种风险，所以，为了图纸的安全，建议使用正版的文档安全管理系统。

文件外发控制：可以对外发的文件进一步控制，通过打开的次数、控制打开时间、只读、打印、拷贝等多种方式。

强的客户行为日志管理：可以查询在什么时间解密、解密了什么文件、谁来解密等日志信息。一目了然，完全可以跟踪文件的去向。

信护宝电子文档安全管理系统其它优点：     
南通数据源代码加密软件采用全透明加密，使用方便，不影响员工工作效率和习惯；
    
南通数据源代码加密软件可以保护应用到的所有文件格式，包括所有开发文档格式，所有源代码格式，图纸格式以及涉密文件；
       
南通加密软件采用的内核级纵深驱动过滤系统具有安全稳定，不破坏文件的特点；
      
南通源代码加密软件只保密机密数据(源代码，图纸)而不监控不泄密的上网，尊重了员工隐私。
      
南通数据源代码加密软件外发文档审计，加密，防泄密处理；
      
南通源代码加密软件外发邮件申请，审计业务流。

南通源代码加密使用信护宝数据保密系统，具有灵活的网络连接模式在满足企业应用网络搭建的同时可以切实保护企机密数据的安全。